Works & Projects

← Back before page
Request 2023/08/31

ダンス会員200名の出席状況から請求計算及び請求書一括発行・メール送信を自動化

Google Spread Sheetで管理されたダンス教室の出席状況から請求書を作成し、一斉に登録された受講者のメールアドレス宛に配信するシステムを作りたいと言うご依頼を頂きました。今後のさまざまな展開が予想されるため、出来るだけ変更が容易にできる様、GASを使用し既存のフォーマットからできるだけ変更が少なく実装を心がけたプロジェクトとなっています。


3つのこだわり

一括で請求書作成

各月の出席状況から請求額を計算し、会員ごとに月締めの請求書を作成します。請求書は予め設定されたテンプレートに出力後、PDFデータとして保存されます。1つあたりの作成処理に1~3秒を要しますが、バックグラウンドで実行が行われるため実行後ブラウザを閉じても動作が続けられます。

一括で請求書を配信

各会員のメールアドレスにリンクではなく、メールに直接PDFデータを添付し送付を行います。請求書の作成と同様バックグラウンドで実行し、実行速度を調整するなど送信のエラーを最小限に抑えるための工夫も致しております。

スプレッドシートで管理

Webサーバーを新たに設置することなく、GASを用いてGoogle Spread Sheetのみで管理や動作が完結する仕様になっています。作成された請求書は実行したアカウントのGoogle Driveに保存され、メール配信も実行したアカウントのメールアドレスから送信されます。

一括で請求書作成一括で請求書を配信スプレッドシートで管理

機能一覧

アイコン
受講管理
会員管理

受講している会員の情報を管理することができます。会員の名前やメールアドレスなど一覧で確認することができます。

レッスン管理

スタジオが運営しているレッスンを管理することが可能です。各レッスンの1回の受講当たりの受講料を設定することができます。

出席管理

月間の出席状況を日次で管理することができます。レッスンと同じ色を対象の会員の日付に設定することで会員の月間の請求額が計算されます。

アイコン
決済管理
一括請求書作成機能

予め設定されたテンプレートに出力後、Google DriveにPDFデータとして保存されます。作成エラーを最小限にするための遅延実行も行っています。

一斉配信機能

各会員のメールアドレスにリンクではなく、メールに直接作成されたPDFデータを添付し送付を行います。

バックグラウンド実行

ブラウザを閉じても動作するようしています。実行中は画面に実行中の表示が表記されます。


プロジェクト概要

カテゴリ
Webシステム
実施期間
2022年4月下旬〜
予算
¥2,000,000
PRJ期間
約1か月 ※運用期間含まず
動員数
1名(PM、PG)
仕様技術
GAS
依頼企業
非公開

編集者:株式会社Game 広報部

関連記事

Request

Google Spread Sheetを活用したワーキング用ウェアメーカーのアパレル在庫状況発信サービス

大阪でワーキングウェアを作っているメーカー様から、使い慣れたGoogle Spread Sheetを使用して管理しながら、在庫状況を記号で代理店の方々に表現したいと言うご要望がありました。またユーザー(代理店)は3種類のメーカー在庫を確認したいため3種類のアカウントを用意する必要があるとのこと。今回、依頼者の要望のみならずユーザーは馴染みのある公式LINEアカウントからアクセスしログインすれば、品番、シーズンや属性を指定するだけで画像付きの商品情報を確認できるようにより使いやすさを考慮し仕上げました。 3つ…

Request

検査機器の製造を行う企業のウェブサイトのシステムのリファクタリングを代行

検査機器の製造販売を行っている企業様から、自社のコーポレートサイトの更新にとても手間がかかってしまうと言うお悩みを受け、サイトのソースコードをリファクタリング改修するプロジェクトが始まりました。またソースコードだけでなく管理者用のダッシュボードから容易に変更ができるようにカスタムフィールドを導入し、ソースコードを見る事なく簡単に編集出来るような工夫も含めております。 3つのこだわり ソースコードの最適化最適化は既存ソースコードを一から調査と分析から始められました。画面や機能とシステムの関係を理解が深まったと…

Request

一回のカメラ撮影で自動でパイプの本数をカウント、Androidアプリと管理用Webシステムの構築

鉄鋼業の現場では数百から数千もの鉄パイプが重なって管理されています。それらの鉄パイプは、様々な利用用途で地方各地に搬出されます。そこで、鉄パイプが正しい本数分入庫、出荷されているかどうかの検品作業が必要不可欠です。しかし現場では重なっている鉄パイプを手作業1本1本を数えていたため本数が上手く数えられているか不透明な状態で管理されていました。もし間違えていた場合、適切な本数分の余分な搬送コストがかかってしまいます。そこで本プロジェクトでは1度写真を撮っただけで本数が即座にわかるアプリを開発したい、また一度計量…

Request

最新のアニメ情報を発信するウェブサイトへの新機能を増設

日本のアニメ業界を盛り上げたい、業界へに対する想いをデジタルの力で形にしたいと言うご依頼が御座いました。ご依頼主は既にWebサイトをお持ちでしたが、より柔軟にサイトを更新するためにスピードを得意とする私たちに声をかけて頂いたのです。既存のソースや仕組み、サーバー構成を調査する時間を要した分、どのような機能改修でも柔軟に拡張可能となっています。 3つのこだわり 表示速度改善ランキング表示がある画面では、作品数が多いほど表示速度が遅くなってしまっていました。そこでランキング表示にキャッシュ層を設けることで表示速…

Request

納品体験機能で実務実践、無料のITエンジニア会員向け動画配信LMSシステム

かなり短期間の中で、プロジェクトを成功させたいと言うご要望は枚挙にいとまがございません。中でも補助金の報告期限があるため遅延が許されないと言ったケースもしばしば...『動画配信サービスを開発したいとお伺いしましたが、それで納期はいつなんでしょうか?』「2ヶ月後なんです...」『仕様書はございますか?』「ありません。」『なるほど、するとイメージしている画面などを見せていただけますか?』「デザインは作成中なんです...。」『かしこまりました。それでは現状のデザインを拝見します。』今回もそのケースに該当するご依頼…

Contact us

    thanks your contact

    1.メールアドレスを入力し、あなたのことを教えてください。

    2.お問い合わせの種類を記載ください。

    3.採用に関するお知らせの詳細を記載ください。

    4.お問い合わせを受け付けました。自動返信メールが届いているかご確認ください。

    continue...