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Request 2023/06/04

クリエイティブの企画から広告運用・当日応援の実施で”食フェス”イベント広報

6月3日・4日に大阪のなんばにある「湊町リバープレイス」にて”食フェス”イベント『GAKUSEI FoodFes 2023』がFoodFes株式会社様の監修のもとイベントプラットフォームアプリ「LaLa+」様の企画・主催により開催されました。2日間ともに天気に恵まれながらも、2日目は隣接している「なんばhatch」にて関西COLLECTION主催の「GAKUSEI RUNWAY」が開催され、2日間で約6,000人のお客様に来場いただいています。弊社ではこのイベントにて広報でバックアップし、企画の段階から当日のイベント中の情報発信に至るまでを発信することで開催決定から準備期間が1か月弱にもかかわらず、約3.2万人の方々に認知され、この広報によってイベントを知り来場された方も数多くいらっしゃいました。


3つのこだわり

キービジュアル

2日目に隣接している施設で行われる「GAKUSEI RUNWAY」になぞらえて”GAKUSEI”をコンセプトに食フェスでは珍しいワンコインメニューを打ち出したイメージを表現しています。

instagram運用・広告

出店舗とそれぞれのメニューの決定までに時間要するためイベント当日の1週間前にはじめて出店する店舗を公表となりましたが、各店舗様の協力のもとそれぞれの出店情報を上手く表現しています。

当日運営

搬入から搬出・撤収まで2日間のイベントの様子を弊社スタッフが実際に参加し広報を超えた運営のワークフローを体感できました。臨機応変に当日、会場MAPや卓上案内の貼り付けなど現場でしかわからない導線の効率化にも貢献しています。

キービジュアルinstagram運用・広告当日運営

サポート内容

アイコン
広報・広告
キービジュアル

イベントコンセプトを形にし、全体のビジュアルに展開するためのイメージとして作成いたしました。開催までの日程がわずかであったことからキービジュアル事態をA4サイズでチラシやポスターにそのまま使用できるように加工してあります。

アニメーション展開

キービジュアルを元に、アニメーション加工を行うことでよりお客様へイメージを強調することを心がけました。アニメーションはinstagramのリールのサイズに加工しているため、そのままinstagramの広告へ利用しています。

instagram運用

投稿やストーリーを駆使したinstagram運用を行いました。開催までの期間が1か月足らずとわずかながら200名以上の方にフォローいただき多くのインプレッションを実現しています。インプレッションはスポンサーへ1,600、最も効果の大きかった出店店舗に1,500となりました。

instagram広告

限られた広告予算の中で、ターゲットと地域を絞れるinstagram広告を活用しました。来場者の声でも「instagramを見て来た」という声は多く、開催の直前の発信でも十分に効果が発揮されました。

LP制作

instagramの発信に加え、インデックスページとしてのLPを制作・連携いたしました。簡単なページ構造にもかかわらずイベント数日前から当日に掛けて10%以上の来場者が確認しており、重要なコンテンツの一つとなっています。

アイコン
当日運営
入場ゲート用タイトル幕

キービジュアルを元に入場ゲート用のタイトル幕を制作、取り付けを行いました。エアーゲートのため重量や留め具加工に気を付ける必要があり、データ入稿から取り付けまでも工夫を凝らしました。

会場MAP

会場のどこで何が行われているのかを瞬時に探し出せるような会場内のMAPの作成を行いました。instagramだけでなく当日のゲート付近への設置や卓上への貼り付け、チラシの配布などを実施しています。

卓上案内

ワンコインチケットの配布キャンペーンチラシを1日目の終了時に作成し、会場MAPやスポンサー広告、キャンペーンチラシを卓上へ貼り付けることによって1日目に比べ10倍のキャンペーン利用者を得ることができました。

現場でのリアルタイム広報

当日、現場の様子を発信しイベントに参加していない方々へも実際の臨場感を届けました。出店店舗含め多くの方々に見ていただき、1日目に比べ2日目の参加者が多かったのは1日目の広報が影響しています。


プロジェクト概要

カテゴリ
イベント広報
実施期間
2023年6月
予算
非公開
工期
1か月
動員数
3名(PM、DS、SNS) ※他取引先数社含まず
依頼者
FoodFes株式会社

編集者:株式会社Game 広報部

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